Структурные подразделения

Отдел делопроизводства

Функции начальника отдела делопроизводства (извлечения из Должностной инструкции, утвержденной председателем Арбитражного суда Смоленской области):

• обеспечивает организацию и координирует работу специалистов отдела, разрабатывает их должностные инструкции;
• участвует в разработке инструкции по делопроизводству в арбитражном суде и других документов правового характера по вопросам документооборота;
• оказывает методическую помощь и организует обучение специалистов по ведению делопроизводства с несекретными документами;
• обеспечивает своевременный и качественный документооборот;
• контролирует исполнение требований инструкции по делопроизводству;
• ведет письменный учет письменных заявлений, жалоб и предложений граждан по вопросам организации и обеспечения деятельности арбитражного суда и на действия судей, не связанные с рассмотрением конкретных дел;
• организует архивную работу в арбитражном суде.

Финансово-экономический отдел

Функции начальника финансово-экономического отдела (извлечения из Должностной инструкции, утвержденной председателем арбитражного суда):

• обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,за расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов;
• предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации;
• составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• совместно с руководителями других подразделений контролирует сохранность денежных средстви и материальных ценностей.

Отдел кадров и государственной службы

Начальник отдела: Жарова Марина Юрьевна

Функции начальника отдела (извлечения из Должностной инструкции, утвержденной председателем арбитражного суда ):
1) Обеспечивает организацию и координирует работу специалистов отдела, разрабатывает их должностные инструкции.
2) Организует работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы и обеспечению его эффективного использования.
3) Организует работу по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включению гражданских служащих в кадровый резерв Арбитражного суда Смоленской области.
4) Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Арбитражного суда Смоленской области.
5) Организует и обеспечивает проведение мероприятий, связанных с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации кадров суда.
6) разработка рекомендаций по рациональному использованию кадров в соответствии с их способностями и наклонностями;
7) анализ качественного состава кадров суда, прогнозирование, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее восполнения;

Отдел информатизации и связи

Функции начальника отдела информатизации и связи (извлечения из Должностного регламента, утвержденной председателем арбитражного суда)

Начальник отдела информатизации и связи организовывает работу отдела:
- по обеспечению функционирования систем автоматизации Судебно-арбитражного, общего делопроизводства, автоматизации бухгалтерского учета;
- по администрированию локально вычислительной сети суда, организации доступа к сети Интернет;
- по обеспечению суда средствами связи, включаю электронную почту;
- по поддержке интернет сайта суда, его наполнению;
- по взаимодействию со справочными правовыми системами «Гарант» и «Консультант-плюс» в целях обеспечения судей и работников аппарата суда своевременной и полной информацией о действующей нормативно-правовой базе и судебно-арбитражной практике;
Осуществляет контроль:
- за деятельностью по обеспечению бесперебойной работы компьютерной инфраструктуры суда;
- за обеспечением достоверности статистической отчетности фактическим данным;
- за подготовкой материалов для размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет»;
- за исполнением сотрудниками отдела распоряжений и указаний руководства суда и отдела.
Обеспечивает своевременное исполнение документов в соответствии с резолюцией руководства суда.

Отдел материально технического обеспечения

Функции начальника отдела материально технического обеспечения (извлечения из Должностного регламента, утвержденной председателем арбитражного суда):

1. Организует работу по обеспечению арбитражного суда всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональному использованию;
2. Осуществляет работу по заключению договоров с поставщиками, связанных с обеспечением деятельности Арбитражного суда Смоленской области, производит согласование условий и сроков поставок, изменение условий заключенных договоров, а также осуществляет контроль их исполнения;
3. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществляет контроль их количества, качества, комплектности и хранения;
4. Осуществляет контроль за состоянием запасов канцелярских товаров и хозяйственных материалов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ценностей;
5. Осуществляет контроль за порядком содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта, состоящего на балансе Арбитражного суда Смоленской области, своевременностью регистрации автотранспорта в органах ГИБДД, снятия с регистрационного учета, а также проведения технического осмотра.

• Структура суда
• Руководство суда
• Судебные коллегии
• Судебные составы